Штриховое кодирование позволяет автоматизировать учет продажи товаров, повысить скорость и культуру обслуживания покупателей, вести оперативный учет поступающих и прoданных товаров в каждом магазине, секции, на складе и т.д.
Штриховое кодирование позволяет при поступлении партии товара считать код с помощью сканера штрих-кодов, вывести его на экран дисплея и сверить данные с данными поступления, т.е. таким образом проконтролировать правильность выполнения заказа и внести необходимые сведения о наличии поступившего товара. Уже здесь можно вести автоматизированную обработку информации, имея все необходимые сведения о товаре в ПК. Также можно проводить инвентаризацию товаров, считывая их коды и вводя в ПК вручную или автоматизированно их количество на складе (используя терминал сбора данных с устройством оптического считывания). Еще большие возможности штриховой код дает при продаже товаров с помощью кассовых терминальных комплексов (POS-терминалов), которые считывают код с товара, высвечивают на экране его цену, автоматически печатают чек и фиксируют продажу товара. после получения денег информация о проданном конкретном товаре может сразу поступить в центральную кассу. Имея все необходимые сведения в ПК об этом товаре, можно обрабатывать и получать самую разнообразную информацию о проданных и оставшихся товарах, составлять бухгалтерскую и другую отчетность, следить за выполнением договорных обязательств поставщиков. Таким образом, информация, представленная штриховым кодом, может использоваться на всех этапах движения товара. Применение штрихового кодирования позволяет автоматизировать все функции товародвижения и максимально снизить количество ошибок и бумажного документооборота.